Moins de papier,
plus de métier
ValAct, le logiciel de gestion des affaires pour les études de notaire de Suisse romande. Vos actes générés depuis vos propres modèles Word, vos documents dans votre SharePoint.
Pourquoi ValAct
Le savoir-faire de votre étude mérite d'être structuré
Dans beaucoup d'études de notaire, la même donnée est ressaisie à chaque étape et la mécanique des dossiers repose sur une ou deux personnes. ValAct structure chaque affaire une seule fois : le reste en découle.
Gagnez du temps
Vos actes, courriers et réquisitions sont générés en quelques clics depuis vos propres modèles Word. Vous vous consacrez au conseil, pas à la mise en forme.
Fini les erreurs de ressaisie
Chaque donnée est saisie une seule fois, puis reprise partout : noms, parcelles et montants restent identiques de l'acte à la facture.
Le savoir-faire reste dans l'étude
Chaque affaire, son étape et ses notes sont visibles par toute l'équipe. Une absence ne bloque plus un dossier, et un nouveau collaborateur est opérationnel plus vite.
Une affaire, une saisie. Tout le reste en découle.
Du premier contact client jusqu'à la facture, chaque étape du dossier se fait dans ValAct :
- Ouvrir l'affaire : un formulaire métier propre à chaque type d'acte, les clients rattachés selon leur rôle.
- Rattacher les clients : les sociétés importées du registre du commerce (ZEFIX), les particuliers invités à saisir eux-mêmes leurs données via un lien sécurisé.
- Vérifier le bien-fonds : les cartes de dangers naturels consultables depuis le dossier.
- Générer les documents : actes, courriers et réquisitions remplis depuis vos propres modèles Word.
- Suivre les finances : avances de frais, débours, émoluments calculés au tarif cantonal, avoirs.
- Tenir les répertoires : répertoires officiels exportables en Word pour l'inspection, et listes de suivi définies avec votre étude.
Vos actes et vos documents restent chez vous
Votre expertise reste au cœur de l'étude. ValAct s'occupe du reste.
- Le notaire reste l'auteur : ValAct ne rédige rien, il remplit les modèles que vous avez écrits. Un modèle configuré une fois sert pour tous les dossiers du même type.
- Votre SharePoint reste la référence : les documents sont classés dans votre Microsoft 365, dans votre arborescence. Aucun document n'est stocké chez ValAct.
- Jamais bloqués : si l'application est indisponible, vos documents restent accessibles dans SharePoint.
- Vos outils habituels : Word et Outlook, sans installation supplémentaire.
- Un démarrage accompagné : reprise de vos modèles, paramétrage et formation de vos équipes par nos soins.
- Conçu en Valais, avec des notaires : pensé pour la pratique du notariat latin suisse.
Un démarrage adapté à votre point de départ
Que vous ayez déjà des modèles d'actes ou non, nous vous accompagnons à chaque étape :
- Atelier métier : ensemble, nous définissons vos types d'affaires et la façon dont votre étude travaille.
- Vos modèles : nous reprenons vos modèles Word existants, ou les créons à partir d'actes déjà réalisés.
- Paramétrage : nous relions vos modèles aux données de ValAct. Vous n'avez rien à configurer vous-même.
- Formation : vos notaires et collaborateurs prennent l'application en main, accompagnés jusqu'à ce qu'ils soient autonomes.
Vos documents existants restent dans votre SharePoint : pas de migration, pas de double stockage.
Découvrez ValAct à l’œuvre
En 45 minutes, nous vous présentons l’application et générons un acte en direct.